Les fonctions Répondre et Répondre à tous vous permettent de répondre aux messages que vous avez reçus.
La fonction Répondre vous permet de répondre uniquement à la personne qui vous a envoyé le message. Les personnes qui étaient également destinataires du message ne recevront pas votre réponse.
Pour utiliser cette fonction : ouvrez le message reçu auquel vous souhaitez répondre.
Dans l'entête de la messagerie, cliquez sur « Répondre ». L'adresse électronique de l'émetteur de ce message s'affiche automatiquement dans le champ « À ». Il ne vous reste plus qu'à rédiger et envoyer votre message.
La fonction Répondre à tous vous permet de répondre à l'émetteur ainsi qu'à l'ensemble des personnes destinataires de ce message. L'émetteur du message sera destinataire principal de votre réponse, les autres seront en copie.
Pour utiliser la fonction, ouvrez le message reçu auquel vous souhaitez répondre.
Dans l'entête de la messagerie, cliquez sur la flèche à droite de « répondre » puis sur « répondre à tous ». L'adresse électronique de l'émetteur s'affiche alors automatiquement dans le champ À, puis les adresses des autres personnes destinataires s'affichent dans la zone Cc (copie carbone) et/ou Cci (Copie cachée). Il ne vous reste plus qu’a rédiger et envoyer votre message.